Ochrana osobných údajov
v súlade s Nariadením GDPR (EÚ) 2016/679
1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť JPS&S s.r.o., so sídlom: Námestie Osloboditeľov 3784/3A, 040 01 Košice – Juh, SR, IČO: 47 411 643, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Košice, oddiel: Sro, vložka č.: 36014/V (ďalej len „JPS&S" alebo „prevádzkovateľ").
Kontakt pre otázky ochrany osobných údajov: info@aurumfinance.sk
Korešpondenčná adresa: Námestie Osloboditeľov 3784/3A, 040 01 Košice – Juh, SR
2. Účely spracúvania osobných údajov
JPS&S spracúva osobné údaje kupujúceho na nasledovné účely:
a) uzatvorenie a plnenie zmluvy — spracúvanie údajov nevyhnutných na realizáciu kúpnej zmluvy, zmluvy na splátky, zmluvy o odkúpe, skladovaní a doručovaní investičných kovov;
b) plnenie zákonných AML povinností — identifikácia a verifikácia klienta podľa zákona č. 297/2008 Z. z.;
c) účtovné a daňové účely — fakturácia, evidencia platieb, plnenie zákonných povinností voči orgánom finančnej správy;
d) zákaznícky servis, technická podpora a komunikácia — informovanie o stave uzatvorenia zmluvy, riešenie reklamácií;
e) marketingové účely (len so súhlasom kupujúceho) — zasielanie noviniek, newsletterov a akcií.
3. Kategórie spracúvaných osobných údajov
a) identifikačné údaje: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, štátna príslušnosť;
b) kontaktné údaje: adresa trvalého a/alebo prechodného pobytu, korešpondenčná adresa, e-mail, telefónne číslo;
c) platobné údaje: číslo účtu v tvare IBAN, názov banky, SWIFT, údaje o transakciách, mena;
d) AML údaje: vyplnené údaje z AML dotazníka, informácie o pôvode finančných prostriedkov, kópia dokladu totožnosti.
4. Právny základ spracúvania
a) plnenie zmluvných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR);
b) plnenie zákonných povinností — AML, daňové a účtovné predpisy (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR);
c) oprávnený záujem JPS&S — prevencia podvodov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR);
d) súhlas so spracovaním osobných údajov na marketingové účely (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).
5. Bezpečnostné opatrenia
Predávajúci zaviedol bezpečnostné, technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov, najmä:
a) šifrovanie a zabezpečenie databáz, v ktorých sú údaje uchovávané;
b) obmedzený prístup k osobným údajom — len oprávnené osoby (zamestnanci, zmluvní partneri);
c) pravidelné monitorovanie a audit bezpečnostných opatrení.
6. Práva dotknutej osoby
Kupujúci má právo:
a) požadovať prístup k svojim osobným údajom;
b) žiadať opravu nesprávnych, neaktuálnych a neúplných údajov;
c) požiadať o výmaz údajov (právo na zabudnutie), ak už nie sú potrebné;
d) namietať proti spracúvaniu osobných údajov;
e) požiadať o obmedzenie spracovania osobných údajov;
f) požiadať o prenos osobných údajov;
g) podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov SR.
Svoje práva môžete uplatniť e-mailom na info@aurumfinance.sk alebo písomne na adrese JPS&S.
7. Doba uchovávania osobných údajov
a) plnenie zmluvných vzťahov: počas trvania zmluvného vzťahu a 5 rokov od jeho ukončenia;
b) AML povinnosti: 5 rokov od ukončenia obchodného vzťahu (§ 19 ods. 2 AML zákona);
c) účtovné a daňové účely: 10 rokov od konca kalendárneho roka účtovného prípadu;
d) riešenie právnych nárokov: počas trvania súdneho konania a 5 rokov od jeho skončenia;
e) marketingové účely: do odvolania súhlasu, najdlhšie 5 rokov od udelenia.
Po uplynutí lehôt budú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.
8. Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje môžu byť sprístupnené nasledujúcim kategóriám príjemcov:
a) orgány verejnej moci a štátne inštitúcie (Finančné riaditeľstvo SR, NBS, FSJ, orgány činné v trestnom konaní, Úrad na ochranu osobných údajov SR);
b) bankové a finančné inštitúcie;
c) audítori, daňoví poradcovia a právni zástupcovia;
d) externí poskytovatelia IT služieb a cloudových riešení;
e) logistické a kuriérske spoločnosti.
Osobné údaje nebudú sprístupnené tretím stranám mimo EÚ/EHP bez zabezpečenia primeranej úrovne ich ochrany v súlade s Nariadením GDPR.
9. Záverečné ustanovenia
Tento dokument tvorí neoddeliteľnú súčasť Všeobecných obchodných podmienok spoločnosti JPS&S s.r.o. (Článok IV. VOP). V prípade rozporu medzi týmto dokumentom a VOP majú prednosť ustanovenia VOP.
Účinné od 01.01.2026